Если вам необходимо провести общественное мероприятие, будь то выставка, презентация, тренинг, то помимо общих и стандартных организационных вопросов, стоит задуматься над созданием так называемой chill out зоны, где ваши гости могли бы отвлечься от общего движения и отдохнуть в комфортной обстановке или обсудить личные вопросы.

Как правило, такие зоны оснащены мягкой и удобной мебелью, находятся в стороне от основных мест мероприятия, в них тихо и спокойно.

Если мероприятие планируется с большим количеством посетителей, то можно устроить несколько зон отдыха. Их можно расположить даже на небольших пространствах.

Нет смысла ради одного или редких мероприятий покупать все необходимое оборудование и мебель, а арендуемые помещения и территории, скорей всего не смогут предоставить такую услугу. Можно заранее обратиться в компанию предоставляющую подобную услугу. Причем, желательно заранее согласовать условия совместной работы и предоставить возможность им подготовится к организации.

Организация chillout (чилаут) зоны дело не сложное, однако требует некоторого опыта и наличия оборудования.